Gestión de personal y nómina

La administración del personal y de los salarios supone el entrenamiento por el personal especializado, tiempo y cuesto, más de un experto para supervisar esta actividad y mantenerla a un nivel profesional.

La externalización de servicios de administración del personal y de los salarios te ayuda a ahorrar el dinero, para concentrarte mejor en el desarrollo de negocio y la capital humana, tener un registro correcto y a tiempo sobre la situación de tus empleados y ser informado a tiempo con respeto a los cambios legislativos.

Con la externalización aumenta la flexibilidad sobre la adición de nuevos servicios y el desarrollo territorial, basándote en la confidencialidad total de la información que pertenece a la transferencia de estos procesos.

También, la previsibilidad de gastos es aumentada, ellos son claros a partir del principio, y los presupuestos son predefinidos a diferencia de la situación en la cual esto funciona con su propio personal. Cuentas con un equipo con más de diez años de experiencia y miles de horas de gestión exitosa en situaciones difíciles.

• La redacción/ actualización de los registros de personal, las reglas de procedimiento, el acuerdo de empleo colectivo y su registro conforme a las provisiones legales, el registro de empleados en formato electrónico.
• Preparación de los contratos de trabajo individuales
• Preparación de documentos adicionales a los contratos individuales de trabajo
• Preparación de documentos para la terminación / modificación / suspensión de los contratos individuales de trabajo
• Preparación de los certificados de servicios
• Preparación de los informes solicitados a petición del cliente
• Apoyo en el caso de comprobaciónes realizadas por las autoridades competentes del Estado

• Cálculo de salario basado en reservas por parte del cliente
• Cálculo de las vacaciones anuales y vacaciones médicas
• Preparación de nóminas
• Preparación de boletines salariales individuales a petición del cliente
• Preparación de las órdenes de pago / hojas para pago de impuestos y contribuciones vinculadas a los sueldos
• Apoyo legal en todas las cuestiones de nómina
• La preparación y el envío de declaraciones únicas

La lista de servicios no se limita a los enumerados, se puede completar de acuerdo a las necesidades de tu empresa.

• Comprobación y procesamiento de partes de horas mensuales
• La validación de la exactitud de los datos dispuestos en el certificado de permiso médico
• La validación de los datos presentados en las solicitudes de permiso de resto y la confirmación adecuada de saldo, de las vacaciones anuales
• Cálculo de la compensación debido al permiso de resto realizado y el derecho a las vacacione anuales no tomadas, hasta la fecha de terminación del contrato individual de trabajo
• Cálculo de indemnidad de baja para incapacidad temporal de trabajo
• Los registros de los elementos de la búsqueda sobre la historia de cada empleado
• Cálculo de los bonos salariales brutas o netas, los aumentos de salario en la cantidad neta/ bruta/porcentaje, de diversos aditivos salariales, prestaciones en especie, bienestar, etc.
• Modificaciones en materia de derechos de vacaciones anuales, aumentos salariales, salarios de empleo, compensaciónes, beneficios, deducciones, embargos, imputaciónes, garantías, anticipos de sueldo.
• Preparación de los estados de nómina que determinan el derecho a las deducciones personales y todos los demás elementos relevantes en nómina (función básica, compañía de seguros de salud, el número de personas a cargo del empleado, el grado de discapacidad, la condición de jubilado).
• La generación del estado de pago
• Generación del centralizador de las cargas sociales empleado/patrón
• Generación, firma y presentación única de la declaración única D112
• Generación los anexos necesarios de la declaración D112 para la recuperación de cuentas por cobrar FNUASS
• La generación de las cuentas de los salarios conforme al plan de la contabilidad
• Consulta de informes de datos y escritura de acuerdo con las especificaciones del cliente
• Generación de boletines salariales individuales y enviarlas al destinatario, por correo electrónico en formato *pdf o impreso en papel de seguridad.
• La transmisión de las exigencias para el pago de la red, al beneficiario
• La generación de archivos cifrados para la transferencia del salario individual

• Preparación, actualización y envío de Registro General de empleados – REGES/REVISAL
• Preparación de contratos de empleo individuales según los parámetros establecidos por el cliente
• Registro individual de contratos de trabajo en el sistema de inspección de trabajo REGES/REVISAL
• Elaborar y registrar actos adicionales, modificación de los contratos de trabajo individuales, el sistema de Inspección del Trabajo Territorial REGES/REVISAL
• Elaborar las decisiones sobre la terminación o suspensión de la actividad y registrar su Trabajo Inspección sistema de REGES/REVISAL
• Mantener un registro actualizado de todos sus empleados y registro de datos de mano de obra.
• Preparación de todo tipo de edad, todo tipo de fuente de ingresos, documentos, certificados, certificados de deducciones relacionadas con el período de contribución y cualquier otros certificados exigidos por los empleados
• Preparación de la nota de liquidación
• Preparación de documentos necesarios para la preparación de la jubilación por límite de edad
• Auditoría periódica del archivos de personal