Gestiune personal si salarizare

Gestionarea personalului si activitatea de salarizare presupun antrenarea de personal specializat, timp si costuri, plus un expert care sa supervizeze aceasta activitate si sa o mentina la un nivel profesionist.

Externalizarea serviciilor de gestiune personal si salarizare te ajuta sa economisesti bani, sa te poti concentra mai bine pe dezvoltarea afacerii si a capitalului uman, sa ai o evidenta corecta si la timp a situatiei angajatilor tai si sa fii informat la timp cu privire la modificarile legislative.

Odata cu externalizarea, creste flexibilitatea privind adaugarea de noi servicii si dezvoltarea teritoriala, bazandu-va pe confidentialitatea totala a informatiilor ce tin de transferul acestor procese.

De asemenea, predictibilitatea costurilor este una sporita, ele sunt clare de la inceput, iar bugetele sunt predefinite, spre deosebire de situatia in care se opereaza cu personal propriu. Te bazezi pe o echipa cu peste 10 ani de experienta si mii de ore de gestionare cu succes a unor situatii dificile.

• Intocmirea/actualizarea dosarelor de personal, regulamentului intern, contractului colectiv de munca si inregistrarea lui conform prevederilor legale, registrului de evidenta a salariatilor in format electronic
• Intocmirea contractelor individuale de munca
• Intocmirea actelor aditionale la contractele individuale de munca
• Intocmirea documentatiei pentru incetarea / modificarea / suspendarea contractelor individuale de munca
• Intocmirea adeverintelor de vechime
• Intocmirea de rapoarte la solicitarea clientului
• Suport in cazul controalelor efectuate de organele abilitate ale statului

• Calcularea salariilor pe baza pontajelor comunicate de client
• Calcularea concediilor de odihna si concediilor medicale
• Intocmirea statelor de plata
• Intocmirea fluturasilor personalizati la cererea clientilor
• Intocmirea ordinelor de plata/foi de varsamant pentru impozite si contributii aferente salariilor
• Suport legislativ in orice problema de calcul salarial
• Intocmire si transmitere declaratii unice

Lista serviciilor nu este limitata la cele prezentate, putand fi completata in functie de nevoile companiei dumneavoastra.

• Verificarea si procesarea pontajului lunar
• Validarea corectitudinii datelor inscrise in certificatele de concediu medical
• Validarea datelor inscrise in cererile de concediu de odihna si confirmarea soldului dreptului de concediu de odihna
• Calcularea indemnizatiei cuvenite pentru concediul de odihna efectuat si a  dreptului de concediu de odihna cuvenit si neefectuat pana la data rezilierii contractului individual de munca
• Calculul indemnizatiei de concediu medical pentru incapacitate temporara de munca
• Evidenta elementelor de pontaj pe istoricul fiecarui salariat
• Calculul bonusurilor salariale nete sau brute, al sporurilor salariale in suma neta/bruta/procent, al diverselor adaosuri salariale, avantaje in natura, ajutoare sociale etc.
• Operarea modificarilor referitoare la drepturile de concediu de odihna, sporuri salariale, salarii de incadrare, compensatii, beneficii, retineri, popriri, imputatii, garantii, avansuri salariale
• Intocmirea declaratiilor de salarizare ce stabilesc dreptul la deduceri personale si toate celelalte elemente necesare in calculul salarial (functia de baza, casa de asigurari de sanatate, numarul de persoane aflate in intretinerea salariatului, gradul de handicap, statut de pensionar)
• Generarea statului de plata
• Generarea centralizatorului de taxe sociale angajat/angajator
• Generarea, semnarea si depunerea declaratiei unice D112
• Generarea anexelor declaratiei D112 necesare pentru recuperarea creantelor FNUASS
• Generarea notei contabile de salarii conform cu planul contabil
• Interogarea bazei de date si realizarea de rapoarte in conformitate cu specificatiile clientului
• Generarea buletinelor salariale individuale (fluturasi salariali) si transmiterea acestora catre beneficiar via e-mail, in format *.pdf sau tipariti pe hartie securizata
• Transmiterea catre beneficiar a necesarului pentru plata salariilor nete
• Generarea fisierului criptat pentru viramentul salariilor individuale

• Intocmirea, actualizarea si transmiterea Registrului General de Evidenta a Salariatilor – ReGES/REVISAL
• Intocmirea contractelor individuale de munca conform parametrilor stabiliti de client
• Inregistrarea contractelor individuale de munca la Inspectoratul Teritorial de Munca prin sistemul ReGES/REVISAL
• Intocmirea si inregistrarea actelor aditionale de modificare a contractelor individuale de munca, la Inspectoratul Teritorial de Munca prin sistemul ReGES/REVISAL
• Intocmirea deciziilor de incetare/suspendare a activitatii si inregistrarea acestora la Inspectoratul Teritorial de Munca prin sistemul ReGES/REVISAL
• Mentinerea la zi a tuturor datelor de evidenta a salariatilor si a datelor de evidenta muncii
• Intocmirea adeverintelor de vechime, adeverintelor de salariat, adeverintelor de venit, adeverinte privind deducerile personale, adeverinte privind stagiul de cotizare si orice alte adeverinte solicitate de catre angajati
• Intocmirea notelor de lichidare
• Intocmirea documentelor necesare pentru constituirea dosarului de pensionare pentru limita de varsta
• Auditul periodic al dosarelor de personal