Anul 2026 se apropie cu pași rapizi, aducând noi provocări și responsabilități pentru fiecare organizație. Dincolo de obiectivele strategice și de dezvoltare, companiile trebuie să acorde o atenție sporită obligațiilor legale privind gestionarea resurselor umane.

Conform prevederilor legale în vigoare, fiecare angajator are obligația de a planifica concediile de odihnă ale salariaților și de a realiza evaluări anuale ale performanței profesionale. Aceste procese nu reprezintă simple formalități administrative, ci contribuie esențial la menținerea unui climat de muncă echilibrat, eficient și transparent.

 

Totodată, începutul de an reprezintă momentul oportun pentru revizuirea și actualizarea Regulamentului Intern, în vederea alinierii acestuia la modificările legislative recente, precum și la procedurile și particularitățile interne ale angajatorului.

Vă invităm să descoperiți în continuare care sunt principalele obligații și bune practici pe care angajatorii este necesar să le implementeze în 2026, pentru a consolida experiența angajaților și pentru a sprijini sustenabil succesul organizației.

1.Planificarea colectivă/individuală a concediului de odihnă

Este important de reținut că planificarea concediului de odihnă pentru anul 2026, fie ea colectivă sau individuală, se realizează până la sfârșitul anului 2025, de către angajator. În cazul planificării individuale, aceasta se efectuează cu consultarea salariatului, iar în situația planificării colective, cu consultarea sindicatului sau a reprezentanților salariaților. Pentru planificarea individuală, perioada stabilită în care salariatul își poate efectua concediul de odihnă nu poate depăși trei luni consecutive, minim 10 zile lucrătoare de concediu neîntrerupt în cazul în care concediul este fracționat. În schimb, planificarea colectivă trebuie să acopere o durată minimă de trei luni. 

Conform prevederilor regulamentului intern, salariatul are obligația de a completa și depune o cerere de concediu pentru perioada în care dorește să beneficieze efectiv de zilele de odihnă planificate. 

2.Criteriile de evaluare ale salariaților

Un aspect esențial care trebuie inclus în agenda angajatorilor la începutul fiecărui an îl reprezintă procesul de evaluare a angajaților. Această activitate are ca scop principal monitorizarea gradului de îndeplinire a obiectivelor de business, precum și optimizarea metodelor de lucru la nivelul personalului. Evaluarea performanței profesionale se fundamentează pe elemente de bază precum organigrama și fișa postului, documente care sunt parte integrantă din contractul individual de muncă și din Regulamentul Intern.

Criteriile de evaluare pot varia în funcție de poziția ocupată, însă printre cele generale și esențiale se regăsesc:

• gradul de îndeplinire a atribuțiilor specifice fișei postului;
• respectarea termenelor de realizare a obiectivelor sau normei de muncă;
• adaptarea salariatului la schimbările organizatorice;
• capacitatea salariatului de a rezolva probleme întâmpinate în activitate;
• interesul pentru dezvoltarea performanței individuale;
• motivația și implicarea în activitatea profesională;
• atitudinea proactivă și spirit de echipă.

Rezultatele evaluării se consemnează într-un document oficial, care se semnează de către ambele părți implicate – angajatorul și salariatul – confirmând astfel parcurgerea și asumarea procesului de evaluare.

3.Întocmirea și actualizarea Regulamentului Intern al societății

Un alt element esențial în buna organizare și funcționare a activității societății îl reprezintă întocmirea și actualizarea periodică a Regulamentului Intern. Acest document are rolul de a stabili cadrul general privind drepturile și obligațiile părților din raporturile de muncă, asigurând totodată respectarea principiilor de transparență, echitate și legalitate în relațiile de muncă.

Regulamentul Intern constituie un instrument fundamental de management intern, prin care se definesc aspecte precum: organizarea și disciplina muncii, condițiile de desfășurare a activității, normele de conduită profesională, procedurile privind evaluarea salariaților, utilizarea resurselor societății, precum și măsurile de securitate și sănătate în muncă.

Întocmirea și actualizarea acestui document se realizează de către angajator, cu consultarea organizației sindicale sau, după caz, a reprezentanților salariaților, conform prevederilor Codului Muncii. Actualizarea periodică este necesară pentru alinierea conținutului Regulamentului Intern la modificările legislative, la evoluția structurii organizaționale și la nevoile reale ale societății.

Prin menținerea unui Regulament Intern complet, actualizat și adaptat contextului de lucru, societatea asigură un climat organizațional echilibrat, previzibil și conform cerințelor legale, contribuind la eficiența și stabilitatea relațiilor de muncă.

Vă dorim un final de an plin de realizări și un nou început plin de energie și inspirație pentru dezvoltarea afacerii dumneavoastră! Dacă aveți nevoie de consultanță privind obligațiile și responsabilitățile menționate mai sus, echipa noastră de resurse umane vă stă cu plăcere la dispoziție.

• office.is@expertmind.ro (Expert Mind Iași) 
• office.b@expertmind.ro (Expert Mind București).